Sachbearbeiter Monitoring Outsourcing

Überwachung und Reporting:

• Erstellung von detaillierten Reportings zu Handen der Outsourcing Kontrollstelle

• Tägliche Überwachung von Reportings, Problemen und deren Behebung

• Sammlung von Problemfällen sowie Koordination und Problemlösung mit dem Service Anbieter im Einzelfall oder in Form eines Projekts

• Durchführung von periodischen Reportings bezüglich Problemen und Angelegenheiten zu Handen des Management Meetings oder internen sowie externen Revisionsstellen

• Organisation von Management Information Systemen im Zusammenhang mit Funds mit Fokussierung aufs Risk Management

• Sicherstellen dass die Reportings des Service Anbieters aufgezeichnet, erhalten und analysiert werden

• Beantwortung von diversen Anfragen im Zusammenhang mit Daten und Reporting Aufbereitungen

• Abwicklung von periodischen Nachprüfungen mit dem Service Anbieter zur Aktualisierung und Verbesserung des Reportings

• Aktive Problemlösung und Aufzeichnung aller identifizierter Fehler im Zusammenhang mit nicht funktionierenden Reporting flows und Inhalten

• Ausarbeitung von präventiven Massnahmen im Zusammenhang mit Fehlern und Problemen

• Erarbeitung und Unterhaltung einer kompletten administrativen Infrastruktur für das Reporting zu Handen der Fondsleitung (inkl. Erhalt von elektronischen Reportings, Aufbewahrung, Archivierung, Administration, Ablage und Reporting)

• Verwaltung von elektronischen Zugriffen, Entwicklung und Erarbeitung von Lösungen von Reporting-Problemen des Service Anbieters

• Überwachung von Entwicklungen, Überprüfung von Informationen von Gesetzgebern, Revisoren, Research

• Diverse proaktive Reportings zu Handen des Management
  
  
  Anforderungen:
  
  • Kaufmännische Grundausbildung, eventuell Weiterbildung Höhere Fachschule für Wirtschaft (HFW) oder in Buchhaltung
  • Praktische Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Wertschriften, Controlling sowie in der Fondsbuchhaltung/NAV Kalkulation
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
  • Erfahrung im Hedge Fund Bereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft und Problemlösungskompetenz auch im Umgang mit unstrukturierten Situationen, exakte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig, flexibel, belastbar, teamfähig
  
  
  
  
  Bereich:
  Asset Management
  
  Anstellungstyp:
  Festanstellungen
  
  Standort:
  Zürich