Executive Assistant COO Wealth Management (80-100%)

Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und massgeschneiderte Investitionslösungen spezialisiert.

Für unsere Division Wealth Management (WM) in Zürich suchen wir per sofort zur Unterstützung des Chief Operating Officers WM eine/n Executive Assistant COO Wealth Management.

Your Challenge

  • Management Support für den Chief Operating Officer WM (Leiter der Sparte WM Operations & Services)
  • Etwaige Stellvertretung der Assistenz des Divisionsleiters WM
  • Termin-Management für den Chief Operating Officer WM und stellvertretend für den Divisionsleiter WM, inkl. Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
  • Ansprechperson und Anlaufstelle gegenüber anderen Divisionen der Vontobel-Gruppe sowie zu anderen Sparten innerhalb der Division WM (inklusive in- und ausländischen Gruppengesellschaften) sowie externen Stellen
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten wie Erstellung von diverser Korrespondenz sowie Organisation von Reisen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbau und Führung eines Vertragsmanagement innerhalb WM
  • Verantwortlich für die Spesen- und Rechnungsabwicklung sowie Unterstützung bei der Absenzen-Kontrolle
  • Betreuung und Administration von bereichsübergreifenden Tätigkeiten wie z.B. Kontrolle der Organigramme für die Division WM
  • Organisation von Sitzungen und externen Seminaren des Management Teams der Sparte WM Operations & Services

 

Your Qualification

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/in o.ä. von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder vergleichbarer Position, vorzugsweise im WM Umfeld
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), jede weitere Sprache von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gesundes Durchsetzungsvermögen, rasche Auffassungsgabe, zuverlässig, belastbar
  • Sehr selbständige, effiziente, exakte und sorgfältige Arbeitsweise
  • angenehme Umgangsformen, teamfähig
  • Integre und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein

 

Location

Zürich / Gotthardstrasse 43

 

Contact

Stephanie Pfister
+41 58 283 56 38
Corporate Human Resources