Assistenz Wealth Services Schweiz (100%)

Innerhalb der Sparte Wealth Management Operations & Services suchen wir zur Unterstützung des Teams Wealth Services Schweiz eine Assistentin/einen Assistenten (100%) ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr.

Your Challenge

  • Unterstützung im Stiftungswesen (Administration für gemeinnützige Stiftungen inkl. Bearbeitung der Gesuche und Vergabungen, Zahlungen, Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz)
  • Unterstützung bei Willensvollstreckungsmandaten (Administration inkl. Bezahlung von Rechnungen, Mithilfe bei Inventarisierungen, etc.)
  • Administrative Unterstützung der Erbschafts- und Steuerberater sowie der Buchhalter inkl. Kopieren und Ablage, Erstellen von Rechnungen, Korrespondenz mit Kunden und Behörden, Erstellen von Präsentationen
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten
  • Administrative Unterstützung des Teams (Materialbewirtschaftung, Spesenabrechnungen, Terminvorbereitungen, etc.)

 

Your Qualification

  • Abgeschlossene kaufmännische Bank- oder Treuhand-Ausbildung oder höhere Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Banking & Finance (FH) oder Rechtswissenschaften
  • Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Banken-, Versicherungs-, Steuer- oder Treuhandbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Power Point und Excel) effiziente Internet-Anwenderkenntnisse, zusätzliche Kenntnisse von Vorteil
  • Grosse Lern- und Einsatzbereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbständige, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen
  • Zuverlässige, flexible, belastbare, teamfähige, motivierte und loyale Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und hoher Kunden- und Serviceorientierung

 

Location

Zürich / Gotthardstrasse 43

 

Contact

Stephanie Pfister
+41 58 283 56 38
Corporate Human Resources