Middle/Back Office Support – Wertpapierspezialist (m/w/d)

Düsseldorf / Königsallee 31

Möchten Sie die Vielfalt bankfachlicher Prozesse nicht nur kennenlernen, sondern aktiv mitgestalten und verbessern? Bei Vontobel fördern wir Proaktivität, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Neben dem Tagesgeschäft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interne Projekte einzubringen und Prozesse nachhaltig zu optimieren.

Für unseren Standorte in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Transaction Banking / Bankbetrieb. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Das Team fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Front- und Backoffice.

Ihre Aufgaben bei uns

Zentrale Ansprechperson für interne Kunden bei allen Fragestellungen rund um die Wertpapierabwicklung und verbundene Dienstleistungen (z. B. Kapitalmaßnahmen, Handelsusancen, Abgeltungssteuer, Wertpapierüberträge, Zahlungsverkehr sowie Geld- und Devisenhandel).
Pflege und Management der Kundenstammdaten für Neu- und Bestandskunden.
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards bei ausgelagerten Back-Office-Prozessen inklusive Dokumentation der zugehörigen Kontrollen.
Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen.
Begleitung der Internen Revision sowie externer Wirtschaftsprüfer im Rahmen jährlicher Prüfungen.
Bearbeitung und Überwachung steuer- und melderelevanter Themen (z. B. Kapitalertragsteuer, Foreign Account Tax Compliance Act) im Tagesgeschäft und in Projekten.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau oder Bankkaufmann, sowie relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld.
Breites Verständnis interner Bank- und Abwicklungsprozesse.
Kenntnisse rechtlicher und steuerlicher Rahmenbedingungen im Bankwesen.
Idealerweise Erfahrung im Wertpapierhandel und in der Wertpapierabwicklung.
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Teams.

Was bieten wir?

Top-Lage in Düsseldorf mit attraktiven Räumlichkeiten.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern.
Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere.
Agiles Arbeitsumfeld, das sich in unserem Denken, unseren Arbeitsweisen und unserem gegenseitigen Vertrauen widerspiegelt.
Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
Gemeinsamer Teamgeist.

Wir suchen nach talentierten Menschen und nicht nur nach einem Lebenslauf, der alle Kriterien erfüllt. Auch wenn du nicht alles mitbringst, was wir von dir verlangen, solltest du dich bewerben.

Warum Vontobel?

Bei Vontobel gestalten Sie eine bessere Zukunft – für unsere Kunden, die Gesellschaft und ihre eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit.

Unser vielfältiges Team schätzt unterschiedliche Perspektiven, und wir suchen Menschen, die in einer dynamischen und sich wandelnden Welt etwas bewegen wollen. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich für die Stelle begeistern.

Möchten Sie Vontobel werden?

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